Finanzprognose in 5 Minuten – statt gar nicht.
Für eine Softwareagentur ohne eigene Finanzsoftware hat ARCLANE eine Custom App gebaut, die aus DATEV-Exporten Forecasts erzeugt und Wachstumsentscheidungen vorab auf den Cashflow durchrechnet.
- KUNDE
- Projekt Kompass
- HINTERGRUND
- Name des Kunden anonymisiert
- ANWENDUNGSBEREICH
- Softwareagentur
- FOKUS
- Custom App & Datenschnittstelle
Eine aktuelle Finanzprognose in fünf Minuten – wo es vorher gar keine gab. Und damit eine belastbare Grundlage für jede Entscheidung auf dem Weg zur Skalierung.
Die Ausgangslage
Die Agentur wollte wachsen, hatte aber keinen Überblick über ihre Finanzen. Es gab weder eine Finanzsoftware noch eine eigene Buchhaltung – alles lief über den Steuerberater. Für Controlling und für Entscheidungen wie neue Einstellungen fehlte damit jede Datenbasis.
Die Umsetzung
Finanzielle Ausgangslage und vorhandene Daten des Steuerberaters analysieren.
Custom App mit Datenschnittstelle bauen, die DATEV-CSV-Exporte einliest und daraus automatisch Forecasts generiert.
Entscheidungssimulator ergänzen, der Skalierungsentscheidungen wie Einstellungen oder neue Software-Abos vorab durchrechnet und ihre Auswirkungen auf den Cashflow zeigt.
Die Wirkung
Eine aktuelle Finanzprognose dauert jetzt fünf Minuten: DATEV-Export einlesen, fertig. Vorher gab es schlicht keine. Die Agentur sieht ihre Finanzen erstmals strukturiert und vorausschauend. Statt aus dem Bauch heraus zu entscheiden, wird jede größere Ausgabe vorab simuliert – so ist klar, welche Schritte zur Skalierung tragbar sind und wann.